Überblick
Wir, die Praxis für Physiotherapiepraxis Sophie Kopetzki, respektieren Ihre Privats- und Persönlichkeitssphäre.
Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie mit uns Behandlungsverträge abschließen, unsere Website unter WWW.SO-PHYSIO.DE besuchen, uns Anfragen stellen, Verträge mit uns abschließen oder uns besuchen.
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Ziffer 3. dieser Datenschutzerklärung ist die Physiotherapiepraxis SO PHYSIO BY SOPHIE KOPETZKI | HOFHEIMER STR. 67 | 65719 HOFHEIM | DEUTSCHLAND.
Kontaktdaten TEL 06192 9794211 | FAX 06192 9794212 | PRAXIS@SO-PHYSIO.DE.
2.1 Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten, in unserer Physiotherapiepraxis erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies im Rahmen der Anbahnung, Begründung, Durchführung und|oder Beendigung des Behandlungsvertrages erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Behandlungsdaten einschließlich Ihrer Gesundheitsdaten sind Art. 6 Abs. 1 lit. b), Art 9 Abs. 2 lit. h, Abs. 3 Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, kurz „DSGVO“) in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG iVm § 630 a BGB (Behandlungsvertrag). Dies gilt auch für Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
2.2 Die personenbezogenen Daten, die Sie uns auf unserer Website oder auf andere Art und Weise mitteilen (z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), verarbeiten wir zur Durchführung und Abwicklung der Anfragen und sonstigen Dienstleistungen|Behandlungen, die Sie bei uns anfragen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b DSGVO.
Sollte es sich um allgemeine Anfragen handeln, ohne dass diese auf eine Vertragsbeziehung abzielen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
2.3 Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die personenbezogenen Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite fehlerfrei anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Davon können folgende Daten umfasst sein:
Wir verarbeiten diese Daten nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen, es sei denn, dies ist für den Zweck der Logfiles (z.B. Einwilligungserklärungen) erforderlich.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO, da wir zur optimalen Anzeige und zur Sicherheit der Website ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben.
Die erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
2.4 Unsere Internetseite nutzt aufgrund der verschiedenen Funktionen Cookies. Cookies sind kleine Textdateien mit Informationen, die von einer Plattform auf ein Gerät übertragen und gespeichert werden.
Sie können unsere Website auch besuchen, ohne dass hierfür Cookies verwendet werden, wenn Sie die Speicherung von Cookies in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Weitere Informationen über Cookies und deren Deaktivierung finden Sie auf der Webseite des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik hier.
3.1 Für die optimale Terminverwaltung nutzen wir das Terminmanagementsystem von Doctolib, einem Dienst der Doctolib GmbH, Mehringdamm 51 10961 Berlin. Für die Terminverwaltung werden unter Umständen folgende Daten an die Doctolib GmbH auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit b), Art 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO (Anbahnung, Planung und Durchführung Behandlungsvertrag), Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO (Einwilligung für Terminerinnerungen per SMS und E-Mail) übertragen: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Hausarzt, Krankenkassenstatus, überweisender Arzt, Besuchsgrund und Terminhistorie. Wir haben mit Nelly Solutions einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Für die Online-Terminbuchung ist ein Doctolib-Nutzerkonto notwendig, hierfür ist allein die Doctolib GmbH verantwortlich, deren Datenschutzhinweise Sie unter https://info.doctolib.de/ - Datenschutz finden.
Wir haben in unsere Webseite zudem die Möglichkeit eingebunden, Termine über die Webseite der Doctolib GmbH, www.doctolib.de/, online zu vereinbaren. Wenn Sie die Schaltfläche “Termin buchen” betätigen, werden Sie auf die Webseite von Doctolib weitergeleitet und können dort online eine Terminvereinbarung vornehmen. Obwohl wir selbst keinerlei personenbezogene Daten an Doctolib weiterleiten, kann Doctolib ggf. Rückschlüsse aus der Tatsache ziehen, dass Sie von unserer Webseite kommen. Bevor Sie die Schaltfläche anklicken, findet keine Datenübertragung an Doctolib statt. Mit der Weiterleitung verlassen Sie unsere Webseite.
3.2 Darüber hinaus übermitteln wir ebenfalls zur Terminverwaltung unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Hausarzt, Krankenkassenstatus, überweisender Arzt, Besuchsgrund und Terminhistorie) auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit b), Art 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO auch an die Firma Nelly Solutions GmbH, Chausseestraße 29, 10115 Berlin. Wir haben mit Nelly Solutions einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
3.3 Im Übrigen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an Unternehmen aus den Bereichen IT- und Gesundheitsdienstleistungen. Soweit notwendig, schließen wir mit den Dritten einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. So können Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, weitergeleitet werden, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nebst Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen haben. Die Datenverarbeitung außerhalb der EU verfolgt dabei auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
3.4 Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dienstleister in einem außereuropäischen Drittland kann unter Umständen erfolgen, wenn
3.5 Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine nicht notwendige Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Werbezwecken, erfolgt nicht.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es erforderlich ist.
4.1 Das bedeutet, soweit nicht in dieser Datenschutzerklärung anderweitig beschrieben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu dem Zeitpunkt, zu dem keine Ansprüche mehr in Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Abwicklung von Diensten, Verträgen oder vertragsähnlichen Verhältnissen oder der Funktionsfähigkeit der Webseiten bestehen können und auch alle sonstigen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, insbesondere solche nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), den maßgeblichen Sozialgesetzbüchern und der Abgabenordnung (AO), erloschen sind.
4.2 Ansonsten orientieren wir uns an den gesetzlichen Verjährungsfristen.
4.3 Wenn eine Aufbewahrung nach diesen Regelungen nicht mehr erforderlich ist, löschen wir Ihre Daten.
5.1 Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und auf Übertragung Ihrer Daten an Sie selbst oder einen anderen Verantwortlichen.
5.2 Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, so haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung Ihrer Rechte sowie bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an den unter Ziffer 3 genannten Datenschutzbeauftragten wenden.
5.3 Jederzeit steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde, Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit | Wilhelmstraße 7 | 65185 Wiesbaden | Tel 0611 14080 | E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de.
Gelegentlich kann es notwendig sein, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung behalten wir uns deshalb vor. Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 01.07.2026.
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Wir, die Praxis für Physiotherapiepraxis Sophie Kopetzki, respektieren Ihre Privats- und Persönlichkeitssphäre.
Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie mit uns Behandlungsverträge abschließen, unsere Website unter WWW.SO-PHYSIO.DE besuchen, uns Anfragen stellen, Verträge mit uns abschließen oder uns besuchen.
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Ziffer 3. dieser Datenschutzerklärung ist die Physiotherapiepraxis SO PHYSIO BY SOPHIE KOPETZKI | HOFHEIMER STR. 67 | 65719 HOFHEIM | DEUTSCHLAND.
Kontaktdaten TEL 06192 9794211 | FAX 06192 9794212 | PRAXIS@SO-PHYSIO.DE.
2.1 Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten, in unserer Physiotherapiepraxis erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies im Rahmen der Anbahnung, Begründung, Durchführung und|oder Beendigung des Behandlungsvertrages erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Behandlungsdaten einschließlich Ihrer Gesundheitsdaten sind Art. 6 Abs. 1 lit. b), Art 9 Abs. 2 lit. h, Abs. 3 Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, kurz „DSGVO“) in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG iVm § 630 a BGB (Behandlungsvertrag). Dies gilt auch für Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
2.2 Die personenbezogenen Daten, die Sie uns auf unserer Website oder auf andere Art und Weise mitteilen (z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), verarbeiten wir zur Durchführung und Abwicklung der Anfragen und sonstigen Dienstleistungen|Behandlungen, die Sie bei uns anfragen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b DSGVO.
Sollte es sich um allgemeine Anfragen handeln, ohne dass diese auf eine Vertragsbeziehung abzielen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
2.3 Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die personenbezogenen Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite fehlerfrei anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Davon können folgende Daten umfasst sein:
Wir verarbeiten diese Daten nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen, es sei denn, dies ist für den Zweck der Logfiles (z.B. Einwilligungserklärungen) erforderlich.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO, da wir zur optimalen Anzeige und zur Sicherheit der Website ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben.
Die erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
2.4 Unsere Internetseite nutzt aufgrund der verschiedenen Funktionen Cookies. Cookies sind kleine Textdateien mit Informationen, die von einer Plattform auf ein Gerät übertragen und gespeichert werden.
Sie können unsere Website auch besuchen, ohne dass hierfür Cookies verwendet werden, wenn Sie die Speicherung von Cookies in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Weitere Informationen über Cookies und deren Deaktivierung finden Sie auf der Webseite des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik hier.
3.1 Für die optimale Terminverwaltung nutzen wir das Terminmanagementsystem von Doctolib, einem Dienst der Doctolib GmbH, Mehringdamm 51 10961 Berlin. Für die Terminverwaltung werden unter Umständen folgende Daten an die Doctolib GmbH auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit b), Art 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO (Anbahnung, Planung und Durchführung Behandlungsvertrag), Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO (Einwilligung für Terminerinnerungen per SMS und E-Mail) übertragen: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Hausarzt, Krankenkassenstatus, überweisender Arzt, Besuchsgrund und Terminhistorie. Wir haben mit Nelly Solutions einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Für die Online-Terminbuchung ist ein Doctolib-Nutzerkonto notwendig, hierfür ist allein die Doctolib GmbH verantwortlich, deren Datenschutzhinweise Sie unter https://info.doctolib.de/ - Datenschutz finden.
Wir haben in unsere Webseite zudem die Möglichkeit eingebunden, Termine über die Webseite der Doctolib GmbH, www.doctolib.de/, online zu vereinbaren. Wenn Sie die Schaltfläche “Termin buchen” betätigen, werden Sie auf die Webseite von Doctolib weitergeleitet und können dort online eine Terminvereinbarung vornehmen. Obwohl wir selbst keinerlei personenbezogene Daten an Doctolib weiterleiten, kann Doctolib ggf. Rückschlüsse aus der Tatsache ziehen, dass Sie von unserer Webseite kommen. Bevor Sie die Schaltfläche anklicken, findet keine Datenübertragung an Doctolib statt. Mit der Weiterleitung verlassen Sie unsere Webseite.
3.2 Darüber hinaus übermitteln wir ebenfalls zur Terminverwaltung unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Hausarzt, Krankenkassenstatus, überweisender Arzt, Besuchsgrund und Terminhistorie) auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit b), Art 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO auch an die Firma Nelly Solutions GmbH, Chausseestraße 29, 10115 Berlin. Wir haben mit Nelly Solutions einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
3.3 Im Übrigen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an Unternehmen aus den Bereichen IT- und Gesundheitsdienstleistungen. Soweit notwendig, schließen wir mit den Dritten einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. So können Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, weitergeleitet werden, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nebst Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen haben. Die Datenverarbeitung außerhalb der EU verfolgt dabei auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
3.4 Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dienstleister in einem außereuropäischen Drittland kann unter Umständen erfolgen, wenn
3.5 Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine nicht notwendige Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Werbezwecken, erfolgt nicht.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es erforderlich ist.
4.1 Das bedeutet, soweit nicht in dieser Datenschutzerklärung anderweitig beschrieben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu dem Zeitpunkt, zu dem keine Ansprüche mehr in Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Abwicklung von Diensten, Verträgen oder vertragsähnlichen Verhältnissen oder der Funktionsfähigkeit der Webseiten bestehen können und auch alle sonstigen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, insbesondere solche nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), den maßgeblichen Sozialgesetzbüchern und der Abgabenordnung (AO), erloschen sind.
4.2 Ansonsten orientieren wir uns an den gesetzlichen Verjährungsfristen.
4.3 Wenn eine Aufbewahrung nach diesen Regelungen nicht mehr erforderlich ist, löschen wir Ihre Daten.
5.1 Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und auf Übertragung Ihrer Daten an Sie selbst oder einen anderen Verantwortlichen.
5.2 Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, so haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung Ihrer Rechte sowie bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an den unter Ziffer 3 genannten Datenschutzbeauftragten wenden.
5.3 Jederzeit steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde, Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit | Wilhelmstraße 7 | 65185 Wiesbaden | Tel 0611 14080 | E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de.
Gelegentlich kann es notwendig sein, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung behalten wir uns deshalb vor. Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 01.07.2026.
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65719 Hofheim
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